Si vous planifiez un événement pour les joueurs de casino, il y a beaucoup à considérer. Planifier un événement demande du travail et de la préparation. De nombreux facteurs différents doivent être pris en compte lors de la planification, tels que la taille de votre budget, la taille de votre salle, le type de nourriture que vous souhaitez offrir ou si vous allez servir de l’alcool ou non. L’article suivant fournit des conseils sur la façon d’organiser un événement réussi basé sur l’expérience du Casino Joka à Paris.
#1 Coordination
L’équipe qui planifie votre événement pour les clients VIP du casino est aussi importante que l’événement lui-même. Cela nécessite la contribution de nombreuses personnes différentes, il est donc préférable de commencer par décider qui doit être impliqué et quels sont leurs rôles. Cela vous aidera à rationaliser le travail et à vous préparer aux questions lorsque vous ferez venir plus de personnes. Assurez-vous que quelqu’un a la responsabilité de communiquer avec la personne qui dirige chaque zone – il s’agit généralement d’une personne qui parle au nom de tout le monde.
#2 Quel est le meilleur lieu pour votre événement ?
Il existe de nombreux lieux qui pourraient convenir à un événement, mais il est important de rechercher ce qui fonctionnerait le mieux pour le type d’événement que vous organisez. Par exemple, si vous organisez une conférence sur les jeux d’argent, les hôtels et les salles de conférence auront probablement le plus à offrir. Si votre objectif est de récompenser les clients VIP, alors les locaux industriels et les restaurants ouverts, les yachts facilement accessibles peuvent mieux répondre à vos besoins.
#3 Réservez les bonnes attractions pour organiser votre événement
Lorsqu’il s’agit d’organiser un événement, l’attraction est primordiale. L’idée est d’offrir une gamme variée et intéressante de choses à faire pour que les gens reviennent encore et encore. Il existe de nombreuses façons de le faire, mais une façon souvent négligée est de réserver les bonnes attractions ou conférenciers pour votre événement.
#4 Apportez des sponsors pour votre événement
Le parrainage est l’un des moyens par lesquels vous pouvez couvrir une partie ou la totalité des coûts de votre événement. Obtenir un parrainage peut être un processus complexe, mais cela en vaut la peine, surtout si vous ne savez pas comment compenser autrement ce qui pourrait manquer dans le budget. L’une des façons les plus courantes pour les événements de travailler avec des sponsors consiste à leur faire parrainer un élément particulier de leur programme. Cela peut aller d’une session individuelle lors d’une conférence à des boissons et un dîner, des vacances et des voitures.
#5 La date de votre événement ne devrait pas être aléatoire
Beaucoup de gens ne sont pas conscients de l’importance de fixer une date pour un événement. Une erreur majeure consiste à fixer une date d’événement au hasard, puis à se démener pour trouver des lieux, des conférenciers, etc. Cela peut être très stressant et potentiellement ruiner l’ensemble du projet avant même qu’il n’ait commencé. Vous devez toujours fixer la date de votre événement en pensant aux groupes cibles afin de vous assurer que ces personnes pourront y assister.
Si vous organisez une conférence d’affaires, il vaut également la peine de vérifier tous les événements concurrents et de vous assurer que les sponsors et les participants peuvent arriver à l’heure – en particulier s’ils sont venus de l’étranger. Évitez les jours fériés lorsque les gens voyagent (à moins bien sûr que vous ne prévoyez un festival de musique).
#6 Comment inciter les journalistes à couvrir votre événement
L’équipe des relations publiques de Casino Joka Company a contacté la presse pour obtenir une couverture de l’événement de leur entreprise. L’une des premières choses qu’ils ont faites a été d’aligner des journalistes, des blogueurs et des personnalités de la radio qui, selon eux, pourraient être intéressés par leur événement. Ils leur ont envoyé des laissez-passer pour que les premiers reportages des médias puissent aider à diffuser les nouvelles et s’assurer que les orateurs étaient disponibles pour des interviews à l’avance. Cela a assuré un compte rendu plus précis de ce qui s’est passé pendant l’événement, ainsi que la capture des commentaires importants faits par les participants avant les souvenirs.
